Один из самых частых вопросов у производителей, которые готовятся к экспорту в Россию: “От нас требуют сертификат EAC — что это такое и действительно ли он нужен для нашего товара?” Вопрос кажется простым, но неверный ответ означает, что загруженный контейнер застрянет на таможне.
В этом руководстве мы объясняем, что такое сертификат EAC, чем отличается сертификат от декларации, каков сегодня статус ГОСТ-Р и главный источник путаницы — почему EAC и система маркировки «Честный ЗНАК» — это не одно и то же.
Что такое сертификат EAC?
EAC — это сокращение от Eurasian Conformity (Евразийское соответствие). Это обязательный документ о соответствии, подтверждающий, что товар соответствует общим техническим регламентам Евразийского экономического союза.
Товар с этим знаком свободно обращается во всех государствах-членах союза: Россия, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения. То есть один документ открывает двери сразу на пять рынков.
По своей функции он похож на маркировку CE в Европейском союзе: подтверждает, что товар отвечает требованиям безопасности, здоровья и охраны окружающей среды. Но процедура сертификации, перечни областей применения и ответственные органы отличаются; наличие CE не заменяет EAC.
Что означает знак EAC?
Товары в области применения обязаны иметь знак из букв EAC на изделии или упаковке. Знак показывает, что производитель заявил о соответствии соответствующему техническому регламенту и завершил необходимую процедуру подтверждения соответствия.
Нанесённого на товар знака самого по себе недостаточно. За ним должен стоять действующий сертификат или декларация, и этот документ должен быть внесён в официальный реестр союза. На таможне проверяют не сам знак, а наличие записи в реестре.
Сертификат EAC или декларация EAC?
Это самый запутанный момент. «Документ EAC» — это не один документ, а общее название двух разных форм подтверждения соответствия:
- Сертификат EAC: оформляется аккредитованным органом по сертификации после испытаний и, при необходимости, инспекции производства. Обычно требуется для групп товаров повышенного риска — машины, электрооборудование, детские товары, отдельные виды нательного белья.
- Декларация EAC: ответственность берёт на себя производитель или импортёр; заявляется, что товар соответствует регламенту, и декларация вносится в официальный реестр. Процесс, как правило, короче и дешевле, применяется к товарам относительно низкого риска.
Что именно потребуется, определяет не компания, а технический регламент, под который подпадает товар. Даже в одной отрасли в зависимости от группы товаров может требоваться то или другое. Поэтому на вопрос «нам нужен сертификат или декларация» нельзя ответить, не изучив техническое досье товара.
Подпадает ли ваш товар под EAC?
У Евразийского экономического союза для каждой группы товаров опубликованы отдельные технические регламенты (обозначаются номерами ТР ТС и более новыми ТР ЕАЭС). Безопасность пищевой продукции, текстиль, игрушки, безопасность машин, низковольтное оборудование, упаковка — каждая из этих тем подпадает под свой регламент.
Первый шаг всегда один и тот же: определить, под какой регламент подпадает товар. Это делается на основе технических характеристик товара и его товарной позиции по таможенному тарифу. Для товаров вне области применения документ EAC не требуется; но предполагать, что вы вне области применения, — совсем не то же самое, что подтвердить это.
Почему код тарифа настолько важен, мы подробно разобрали в руководстве о разнице между GTIN и кодом тарифа.
Действует ли ещё ГОСТ-Р?
Короткий ответ: его в значительной мере заменил EAC, но он не исчез полностью.
ГОСТ-Р — это российская система сертификации, существовавшая до вступления в силу общих технических регламентов Евразийского экономического союза, и она действовала только в границах России. По мере вступления в силу общих регламентов документы ГОСТ-Р для охваченных групп товаров уступили место сертификатам и декларациям EAC.
На практике сегодня: для товара, подпадающего под технический регламент, нужен EAC. Для некоторых товаров, не подпадающих ни под один регламент, в России ещё могут запрашиваться добровольные или отраслевые документы. Если ваш покупатель говорит «сертификат ГОСТ», чаще всего он имеет в виду именно EAC — но вместо того чтобы предполагать, получите письменное подтверждение того, какой документ имеется в виду.
Как получить сертификат EAC, шаг за шагом
- Определение области применения: под какой технический регламент подпадает товар и что требуется — сертификат или декларация?
- Выбор схемы: документ оформляется на серийное производство или на одну партию? Этот выбор напрямую влияет на срок и стоимость.
- Подготовка технического досье: описание товара, технические чертежи, руководство по эксплуатации, имеющиеся протоколы испытаний и документы о качестве.
- Образцы и испытания: в аккредитованной лаборатории проводятся испытания, требуемые соответствующим регламентом.
- Инспекция производства при необходимости: в некоторых схемах сертификации аудит завода обязателен.
- Оформление документа и внесение в реестр: документ вносится в официальную систему регистрации союза.
- Маркировка: на товар и упаковку наносятся знак EAC и необходимые информационные этикетки.
Срок и стоимость существенно зависят от группы товаров, выбранной схемы, количества требуемых испытаний и наличия аудита завода. Поэтому доверяйте не единым прайс-листам в интернете, а оценке, составленной специально под ваш товар.
Сколько действует документ?
Сертификаты EAC, оформленные на серийное производство, обычно выдаются на срок до пяти лет. Документы, оформленные на одну партию, охватывают только эту поставку; они бессрочны, но не могут использоваться для другой партии.
Для деклараций срок действия определяется соответствующим регламентом и выбранной схемой. Когда срок документа истекает, процесс продления запускается заново; поэтому внесение сроков в календарь критично важно для планирования поставок.
Сертификат EAC и «Честный ЗНАК» — это не одно и то же
Это путаница, которая дороже всего обходится на практике. Две системы не заменяют друг друга; могут потребоваться обе, и они отвечают на разные вопросы:
- Сертификат EAC отвечает на вопрос «технически ли безопасен и соответствует ли этот товар?». Оформляется один раз на тип товара и действует в течение своего срока.
- «Честный ЗНАК» отвечает на вопрос «где находится этот конкретный товар, у кого он, на каком этапе?». На каждую единицу наносится уникальный код DataMatrix, а её перемещения передаются в систему.
То есть EAC — это соответствие, «Честный ЗНАК» — это прослеживаемость. Ваш товар может подпадать под обе: EAC — потому что подпадает под технический регламент, и обязанность по «Честному ЗНАКу» — потому что его код тарифа есть в перечне маркировки. Текстиль и готовая одежда — одни из групп, где эти две системы чаще всего встречаются вместе; отраслевые детали вы найдёте в нашем руководстве по текстилю.
Подпадает ли ваш товар под маркировку, можно за секунды проверить с помощью нашего инструмента проверки «Честного ЗНАКа» по коду таможенного тарифа.
Частые ошибки
- Предположение «у нас есть CE, этого достаточно». CE не действует на евразийском рынке. Имеющиеся протоколы испытаний могут ускорить процесс, но не заменяют документ.
- Принимать название документа со слов покупателя без проверки. То, что называют «ГОСТ», чаще всего и есть EAC; время, потраченное на неверный документ, не вернётся.
- Планировать документ слишком близко к отгрузке. Испытания и, при необходимости, аудит требуют календарного времени; если к готовности товара документ не готов, груз ждёт.
- Забыть о маркировке после того, как решён вопрос с EAC. Даже при полном комплекте документов товар в области маркировки, отправленный без кода, будет остановлен на таможне. Конкретный пример мы привели в нашем кейсе.
- Не проверить, не ограничен ли экспорт товара. Перечень запрещённых и ограниченных товаров — это то, куда нужно заглянуть до сертификации.
Часто задаваемые вопросы
Кто может получить документ EAC?
Документ оформляется на имя производителя. Производитель в Турции может получить его на своё имя; возможны и решения на имя импортёра, но это меняет ответственность на рынке.
EAC нужен для каждого товара?
Нет. Он обязателен только для товаров, подпадающих под технический регламент. Подтвердить, что вы вне области применения, безопаснее, чем предполагать это.
Если у меня есть документ EAC, «Честный ЗНАК» уже не нужен?
Нужен. Две системы служат разным целям, и одна не заменяет другую.
Документ получают в Турции или в России?
Документ оформляют органы, аккредитованные в Евразийском экономическом союзе. Процесс можно вести из Турции, а часть испытаний может проводиться в лабораториях в Турции.
За сколько до отгрузки нужно начинать?
Зависит от группы товаров. Общее правило: для любого процесса с этапом отбора образцов и испытаний оставляйте комфортный запас, отсчитывая назад от планируемой даты отгрузки.
Ведите процесс EAC и маркировки из одной точки
«Честный ЗНАК» Консалтинг под брендом Global Znak, с офисами в Москве, Стамбуле и Подгорице и членством в RTİB, ведёт процесс экспорта в Россию для турецких производителей от начала до конца. С партнёрами мы ведём сертификацию по линии EAC и ГОСТ, а силами собственной команды — регистрацию в «Честном ЗНАКе», генерацию кодов и маркировку в рамках одного процесса, — чтобы вам не приходилось иметь дело с двумя разными поставщиками.
Свяжитесь с нами для бесплатной предварительной оценки — вместе определим, под какой технический регламент подпадает ваш товар, нужен ли для EAC сертификат или декларация и подпадает ли он под маркировку. С нашими пакетами услуг можно ознакомиться на странице «Решения», а с нашим подходом к торговле с Россией и другими руководствами — в разделе «Новости и руководства». Рекомендуем также наш чек-лист перед отгрузкой для финальной проверки.
Примечание: эта статья составлена из публично доступных источников и нашего собственного практического опыта; носит информационный характер и не заменяет юридическую, финансовую или техническую консультацию. Технические регламенты, перечни областей применения, схемы документов и сроки действия могут меняться. Уточняйте актуальную ситуацию для конкретного товара и поставки.
