Две аббревиатуры путают при экспорте в Россию чаще всего: код ТН ВЭД и GTIN. Обе — наборы цифр, обе «идентифицируют товар», поэтому их постоянно подменяют одну другой. Но для системы «Честный ЗНАК» разница между ними определяет, примут ли вашу регистрацию вообще. В этой статье объясняем, для чего нужен каждый код, почему для поставки маркированного товара в Россию обязателен штрихкод GS1 (GTIN) и как его получить.
Видео: код ТН ВЭД и GTIN — в чём разница
В чём разница?
Оба кода относятся к товару, но принадлежат совершенно разным системам:
- Код ТН ВЭД: основан на Гармонизированной системе Всемирной таможенной организации и показывает, к какому таможенному и налоговому классу относится товар. Используется в таможенной декларации, при расчёте пошлин и во внешнеторговой статистике.
- GTIN (Global Trade Item Number): номер штрихкода, выдаваемый компаниям организацией GS1 и уникально идентифицирующий товар во всём мире, обычно в формате GTIN-13 / EAN-13. Это и есть число внутри штрихкода, который считывают на кассе.
Коротко: код ТН ВЭД отвечает на вопрос «в какую категорию попадает товар на таможне», а GTIN — «что именно это за модель или вариант». При регистрации в «Честном ЗНАКе» требуются оба, но для формирования кода DataMatrix системе нужен именно GTIN.
Почему GTIN обязателен?
Код DataMatrix, который наносит «Честный ЗНАК», — не случайный квадрат. В него зашиты:
- GTIN товара (штрихкод GS1),
- уникальный серийный номер,
- криптографический код проверки, защищающий от подделки.
Чтобы открыть карточку товара у оператора системы ЦРПТ, GTIN этого товара должен быть зарегистрирован и проверяем в базе GS1. Если GTIN нет или используется выдуманный штрихкод вне GS1, система отклонит карточку товара, и процесс маркировки остановится на первом же шаге.
А если штрихкод уже есть?
Если на вашу продукцию уже выдан действующий штрихкод GS1 — а у большинства экспортёров он есть, — тот же GTIN можно использовать и при регистрации в «Честном ЗНАКе»: GTIN — глобальная система нумерации и не меняется от страны. Проблемы обычно возникают, когда штрихкод не выдан GS1, а придуман локально, либо когда для вариантов товара (цвет, размер, упаковка) не заведены отдельные GTIN.
Как получить штрихкод GS1
Штрихкод GS1 получают в национальной организации GS1. В общих чертах:
- Членство компании: вы вступаете в GS1 и получаете префикс компании.
- Нумерация товаров: к префиксу добавляется порядковый номер для каждого товара или варианта, и формируется GTIN-13 (EAN-13). Разные цвета, размеры и упаковки одного товара требуют отдельных GTIN.
- Сертификат на штрихкод: GS1 выдаёт документ о принадлежности штрихкода компании — при регистрации в ЦРПТ его или список GTIN могут запросить.
- Ежегодное продление: членство в GS1 нужно поддерживать. Если оно истекает, запись в базе может считаться недействительной, а карточка товара в «Честном ЗНАКе» — отклонённой.
Путь от GTIN к коду «Честного ЗНАКа»
Дорога от штрихкода GS1 до маркированного товара на российской полке выглядит так:
- Для товара получают GTIN через GS1 (или подтверждают существующий).
- В системе ЦРПТ по этому GTIN открывают карточку товара, сопоставляя категорию, код ТН ВЭД и данные производителя.
- В системе заказывают нужное количество кодов DataMatrix (GTIN + серийный номер + криптокод).
- Коды наносят на товар или упаковку.
- На этапах отгрузки, таможни и продажи движение товара передают в систему через электронный документооборот.
Частые ошибки
- Путать два кода: вносить код ТН ВЭД из декларации туда, где нужен GTIN. Система отклонит: это разные базы данных.
- Использовать штрихкод не от GS1: выдавать за штрихкод самостоятельно созданный номер. ЦРПТ не найдёт его в базе GS1.
- Не заводить GTIN на каждый вариант: пытаться использовать один GTIN для трёх размеров одного товара. Каждому варианту нужны своя карточка и свой GTIN.
- Не продлевать членство GS1: по истечении срока штрихкод может считаться недействительным, а существующие карточки товаров — спорными.
Как мы упрощаем этот процесс
Из офисов в Москве, Стамбуле и Подгорице и как член Ассоциации российско-турецких предпринимателей (RTİB) мы ведём весь процесс для экспортёров: от консультации по получению GTIN до регистрации в ЦРПТ, от генерации кодов DataMatrix до маркировки и передачи данных. Правильно выстраивая технические детали с самого начала — включая путаницу «ТН ВЭД против GTIN», — мы добиваемся, чтобы карточку товара согласовали с первого раза.
Чтобы вместе проверить статус ваших штрихкодов GS1 и запустить маркировку без ошибок, напишите нам на странице контактов, а наше предложение «под ключ» смотрите на странице «Услуги». Другие руководства по маркировке — в блоге.
