Цифровая маркировка в России — самая критичная тема соответствия и таможни для любого экспортёра. Для борьбы с контрафактом и нелегальным оборотом Россия построила одну из самых масштабных в мире систем цифрового прослеживания товаров — «Честный ЗНАК». В ней каждый товар получает цифровую идентичность через уникальный код DataMatrix, и каждый шаг от производства до потребителя отслеживается в государственной системе. В этом руководстве объясняем, что такое цифровая маркировка, чем она отличается от обычной этикетки, кого охватывает и как устроен процесс.
Что такое цифровая маркировка?
Цифровая маркировка — это нанесение не обычной этикетки с брендом и составом, а уникального зашифрованного цифрового кода, зарегистрированного в государственной базе. В России это код DataMatrix, который формирует система «Честный ЗНАК». Код содержит GTIN товара, серийный номер и криптографическую подпись. Каждый код уникален, не копируется и действителен ровно для одной единицы товара.
По сути система выдаёт товару «цифровой паспорт»: на таможне, на складе, на кассе магазина и даже в официальном приложении на телефоне покупателя подлинность кода проверяется мгновенно.
Обычная этикетка и цифровая маркировка
| Признак | Обычная этикетка | Цифровая маркировка (DataMatrix) |
|---|---|---|
| Содержание | Бренд, состав, происхождение | Уникальная идентичность + криптоподпись |
| Регистрация | Нет | В государственной системе (ЦРПТ) |
| Проверка | Визуально | Мгновенно на таможне, кассе и в приложении |
| Копируемость | Легко | Не копируется; при повторной продаже система сигнализирует |
| Обязательность | Общее регулирование | Условие продажи для товаров из перечня |
Для кого цифровая маркировка обязательна?
Перечень расширяется ежегодно. Уже охвачены десятки категорий: от текстиля и обуви до парфюмерии, от молочной продукции до упакованной воды, от шин до пива. С 1 марта 2026 года в систему вошли новые категории лёгкой промышленности — защитная спецодежда, каски, спасательные жилеты, кожаные ремни и рабочие перчатки, — а с 1 августа 2026 года продажа немаркированных старых остатков полностью запрещается. Проверить статус товара можно в нашем справочнике по кодам ТН ВЭД.
Важно: если вы экспортируете и ваш товар в перечне, цифровая маркировка обязательна и для вас — без кода товар не пройдёт российскую таможню, а если бы и прошёл, продавать его было бы нельзя.
Процесс в шести шагах
1. Описание товара (GTIN)
Для каждой товарной позиции получают номер GS1 GTIN и создают карточку товара.
2. Регистрация в ЦРПТ / «Честном ЗНАКе»
Регистрация в системе как производителя, импортёра или уполномоченного представителя. Для иностранных компаний этот шаг обычно проходит через представителя в России.
3. Получение цифровых кодов
В системе запрашивают уникальные коды DataMatrix — по одному на единицу товара. Коды платные, и каждый заказанный код должен быть нанесён на товар.
4. Печать и нанесение кодов
Коды печатают на этикетках и наносят на товар или упаковку. Качество печати критично: нечитаемый код приравнивается к немаркированному товару. Для массовой печати и подготовки — наши решения.
5. Отчётность до таможни
До ввоза товара коды нужно ввести в систему. Подробности — в нашем руководстве по маркировке до таможни.
6. Продажа и передача данных
По мере смены владельца (импортёр → дистрибьютор → магазин) движение передаётся электронными документами, а на кассе код выводится из оборота в момент продажи.
Пять частых ошибок
- Заказ кодов в отрыве от производственного плана и оставшиеся неиспользованные коды;
- Нечитаемый DataMatrix из-за низкого контраста или разрешения печати;
- Несоответствие карточки товара GTIN и физического товара;
- Пропуск отчёта до таможни (см. наше полное руководство);
- Несвоевременная подача отчётов о передаче.
Штрафы
За отсутствие цифровой маркировки или ошибки в ней применяются административные штрафы, изъятие товара и запрет продажи; при повторных нарушениях санкции ужесточаются. Маркетплейсы и магазины, продающие неучтённый товар, тоже несут ответственность — поэтому российские покупатели не принимают продукцию без кодов.
Доверьте цифровую маркировку нам
Наши специалисты по «Честному ЗНАКу» ведут весь процесс цифровой маркировки за вас — от регистрации GTIN до генерации кодов, от подготовки к печати до таможенной отчётности. Офисы в Москве, Стамбуле и Подгорице — мы рядом с обеих сторон.
