Таможня — этап, на котором поставки в Россию чаще всего срываются. Товары из перечня «Честного ЗНАКа» должны быть промаркированы кодом DataMatrix и переданы в систему до завершения таможенного оформления. Груз с неполной маркировкой задерживают на границе, штрафуют или возвращают. В этом руководстве по шагам разбираем, где и как маркируется товар до таможни.
Почему маркировку нужно завершить до таможни
По российскому регулированию товар, подлежащий обязательной маркировке, должен нести уникальный код идентификации до выпуска в свободное обращение, то есть до завершения таможенного оформления. Коды маркировки указываются в таможенной декларации. Без кодов выпуск невозможен: груз может физически находиться на границе, но юридически на российский рынок он не войдёт.
Где маркируется товар? Два практичных варианта
У экспортёра есть два рабочих сценария:
- 1. На производстве, в стране отправления: коды наносятся на товар или упаковку во время производства либо упаковки. Это самый эффективный и дешёвый путь: товар приходит в Россию уже промаркированным, задержек на таможне не возникает.
- 2. На таможенном складе в России: товар отправляется без маркировки и маркируется на складе временного хранения до выпуска. Это добавляет логистические и операционные издержки и создаёт дефицит времени.
Для большинства компаний правильный выбор — завершить маркировку на своей производственной линии. В этом сценарии мы генерируем коды, выстраиваем подходящий вашей линии способ нанесения и передаём данные в российскую систему.
Маркировка до таможни по шагам
- Проверка перечня: определяем по кодам ТН ВЭД, подлежит ли ваша продукция обязательной маркировке.
- Карточка товара и GTIN: каждый товар описывается в национальном каталоге, GTIN получают или подтверждают.
- Заказ кодов: для каждой единицы в системе заказывается уникальный код DataMatrix (GTIN + серийный номер + криптохвост).
- Нанесение: коды печатаются на упаковке или наносятся этикеткой, читаемость проверяется сканером.
- Передача данных (ЭДО): ввод кодов в оборот передаётся в российскую систему через электронный документооборот.
- Таможенная декларация: коды маркировки декларируются при оформлении, и товар легально выходит на рынок.
После 1 марта 2026 года: обязательный электронный документооборот
По регулированию 2026 года использование электронного документооборота (ЭДО) при отгрузке и приёмке маркированных товаров — и передача сведений о каждой единице — становится обязательным. Каждое звено цепочки (производитель, импортёр, оптовик, розница) обязано передавать коды электронно. Компания без инфраструктуры ЭДО отгружать не сможет.
Что будет, если маркировки нет
- Товар задерживают на таможне и не выпускают.
- Возникает риск административных штрафов и изъятия продукции.
- На повестке — возврат или уничтожение груза, серьёзные потери времени и денег.
- Цепочка поставок рушится, отношения с российским покупателем страдают.
Маркировка до таможни вместе с нами
Мы ведём процесс маркировки при поставках в Россию «под ключ»: анализ перечня, GTIN и карточки товаров, генерация кодов DataMatrix, подходящий вашей линии способ нанесения, отчётность через ЭДО и сопровождение. Из офисов в Москве, Стамбуле и Подгорице мы снимаем языковые, нормативные и таможенные барьеры. Посмотрите наш пакет маркировки «под ключ» или напишите нам для бесплатной оценки.
Смежные руководства: в разделе руководств по маркировке мы подробно разбираем регистрацию в «Честном ЗНАКе», коды ТН ВЭД и производство DataMatrix.
